Spracovanie listových a balíkových zásielok – direct mail
Ak si želáte osloviť zákazníka adresným spôsobom, pomôže vám v tom direct mail. Naša spoločnosť vám môže zabezpečiť balenie, zasielanie a podaj listových zásielok a balíkov v rámci Slovenskej a Českej republiky za zvýhodnené poštovné. Zvýhodnené poštovné je v rámci SR za jednorazový podaj od 50 ks a viac a v rámci ČR od 500 ks a viac. Zásielky posielame aj do zahraničia, avšak za cenu aktuálneho poštovného, daného poštou.
K vypracovaniu presnej cenovej ponuky potrebujeme od vás čo najpresnejšie zadanie vstupných údajov. Tieto údaje získate, ak si odpoviete napríklad na tieto najčastejšie otázky:
- Aké tlačoviny mám už vopred vytlačené ? Čo potrebujem dotlačiť ?
- Hotové tlačoviny doveziem sám alebo dovoz zabezpečí firma HENRIETTA ? Kedy ich doveziem ?
- Aký počet kusov budem posielať ?
- Koľko kusov tlačovín (letákov) bude obsahovať zásielka (obálka, fólia, balík) ?
- Na aký konečný formát potrebujem tlačoviny pofalcovať (poskladať) ?
- Mám databázu v MS Excel ?
- Potrebujem list personalizovať (tlač adresy, oslovenia alebo mena na list) ?
- Budem posielať personalizovaný list s adresou na štítku alebo s adresou v okienku obálky, ktorá bude vytlačená na liste ?
- Adresa bude potlačená na štítku alebo priamo na liste, ktorý pôjde do obálky s okienkom ?
- Mám obálky alebo ich potrebujem dodať ? Potrebujem ich potlačiť logom a adresou ?
- Aký formát obálky (fólie, balíka) chcem použiť (C6, DL, C5/6, C5, C4, B4, neštandardné) ?
- Aká bude celková hmotnosť zásielky ? (zásielku klasifikovanú ako list je možné poslať do hmotnosti 2 kg v SR a do 1 kg v ČR)
- Akou formou má byť zásielka poslaná: D+2, D+4, RaZ, 1.triedou, 2.triedou, doporučene, expresne ?
- Kedy majú byť zásielky na pošte ?
- Aké mám iné požiadavky ?
Výška poštovného sa počíta individuálne podľa: druhu zásielky, jednorazového podaja počtu kusov na pošte, zväzkovania podľa uzlov a usporiadania podľa PSČ!
Spracovanie a podaj zásielok na poštu zabezpečí naša spoločnosť. Po odoslaní zásielok býva zvykom, že spätné zásielky (neznámy adresát, zomrel, neúplná adresa, poškodená zásielka atď.) prídu do nášho P.O.B-oxu do 2-3 týždňov. Po obdržaní spätných zásielok si ich preberá klient, aby si mohol upraviť (aktualizovať) databázu. Databázy nepredávame a neposkytujeme!
POZOR ! Pri spätných balíkoch (tie, ktoré sa vrátia ako nedoručiteľné) si Slovenská pošta účtuje 2,70 € za 1 ks balíka. Preto treba mať pre poštu databázy vytvorené v predpísanej forme a aktualizované !!!
Po zadaní vstupných údajov vám vieme poradiť a odpovedať na vaše otázky konkrétne k danej zákazke. Popri tom vám môžeme zabezpečiť ďalšie služby súvisiace s direct mailom (viď nižšie).
Cenu, termín a ďalšie podrobnosti k zákazke vám obratom zašleme mailom v pdf formáte.
Direct mailové oslovenie zákazníka nie je lacná záležitosť (napr. poštovné), preto by klient mal mať predstavu čo očakáva od tejto formy oslovenia.
Mal by mať na mysli aj tieto pravidlá:
- dobre premyslenú koncepciu oslovenia
- pútavo spracovaný grafický a textový obsah
- aktuálne adresy
- kvalitne vyrobené, zabalené a spracované zásielky
- prípadné vyhodnotenie návratnosti do budúcnosti
Ďalšie poskytované služby k direct mailu
- balenie a rozposielanie balíkov,
- baliace činnosti akéhokoľvek druhu,
- automatizované alebo manuálne spracovanie údajov,
- spracovanie databáz klienta (opravy, doplnenie podľa požiadaviek pošty, ...),
- kompletizácia zásielok a podaj na pošte,
- spracovanie a vyhodnotenie odozvy spotrebiteľských súťaží, návratiek,
- vlepovanie vzoriek do časopisov,
- vkladanie príbalových letákov a CD do časopisov,
- rýchlotlač adresných štítkov,
- tlač listov A4, prípadne iných tlačovín,
- dodanie a potlač obálok (ofsetom, laserom, digitálne alebo atramentom),
- dočasné uskladnenie tlačovín.
Dlhoročná skúsenosť s poskytovanými službami neoddeliteľne zahŕňa aj prácu so subdodávateľmi, kde patria:
- tlačiarne,
- grafické a reprografické štúdiá,
- dodávatelia reklamných a darčekových predmetov,
- dodávatelia papiera, obálok a baliacich materiálov.
